I dag finns omkring 300 arbetsplatser i Kyrkans hus, ett hundratal i Historicum, som tillhör Statens fastighetsverk, och cirka 60 i Ärkebiskopsgårdens stall. Dessutom har Svenska kyrkans unga ett eget kontor. Snart ska de alla rymmas i kyrkans egna lokaler
Kyrkans hus byggdes under sent 1970-tal. Sedan fick det en matsal och en extra våning 1994. Men de tekniska installationernas livslängd är på väg att ta slut och i samband med förnyelsen av dem kommer huset att göras om och anpassas till nya sätt att använda arbetsplatser.
– Under coronapandemin har alla lärt sig att göra sitt arbete och hantera möten på distans. Det kommer att inverka på hur vi använder våra arbetsplatser, för all framtid, säger Anna-Karin Engström, chef för sektionen för fastigheter, kulturarv och service på kyrkokansliet.
När Kyrkans hus byggdes på 70-talet skulle alla anställda ha ett eget rum, med utrymme för minst 15 hyllmeter pärmar.
– Efter coronapandemin räknar vi med att människor kommer att arbeta hemma en till två dagar per vecka. Kontoret kommer att bli mer baserat på hur människor faktiskt arbetar i det. Vi har många möten – det kommer att finnas fler mötesrum. Färre kommer att behöva arbeta i ett eget rum och personliga arbetsplatser kommer inte att finnas mer.
Enligt planerna ska det nyrenoverad Kyrkans hus rymma alla sina anställda.
– Vi planerar ett flexibelt kontor. Blir antalet anställda på Kyrkans hus färre, då ska huset fungera för de behoven också – vi ser möjligheter att hyra ut kontorsyta för vi har tre entréer i huset. Skulle vi bli fler anställda fungerar det också.
Men om coronapandemin fortsätter, är det bra om man sitter tätt på jobbet då?
– Vi hoppas på vaccinen och på att situationen blir bättre framåt sommaren. Men det går att glesa ut arbetsplatserna också, även om vi inte bygger om för det.
Ombyggnaden ska vara klar 2024, om planerna håller. Utflyttningen planeras till 2021, om man hittar någon evakueringsyta där verksamheten kan bedrivas under tiden.
