Sedan 2023 arbetar Svenska kyrkans nationella löneservice med att få i drift ett nytt lönesystem. Det skulle ha lanserats den 1 mars i år, men har nu skjutits upp till den 1 oktober.
– Cyberangreppet gjorde att all verksamhet i min avdelning tappade tre månader då vi ägnade oss åt helt andra saker, säger Per Starke, chef för gemensamma funktioner på kyrkokansliet.
Men även om systemet hade varit redo i juni, valde man att skjuta upp sjösättningen ytterligare.
– Då skulle vi lanserat och haft utbildningar för lönesystemet på sommaren. Det bedömde vi var en dålig idé. Så för att folk ska hinna gå utbildningarna skjuter vi fram den ett halvår i stället för tre månader.
Har växt ur nuvarande system
Att lönesystemet ska bytas ut beror främst på att det nuvarande systemet inte är skapat för att hantera så många enheter. Det gör det långsamt.
När löneservice startade i maj 2021 var cirka 50 av Svenska kyrkans drygt 600 ekonomiska enheter anslutna. I dag är cirka 245 enheter anslutna, och fler ska det bli.
– Vi har fler som kommer in till nästa år än vad vi hade beräknat. Det är roligt, säger Per Starke.
Slipper pappersblanketter
Ett annat tungt skäl till att byta lönesystem är att det nuvarande inte har någon arvodeshantering. I nuläget sköts alla arvoden till förtroendevalda manuellt.
– I dag sitter något sekreterare, i värsta fall en kyrkoherde, och hanterar blanketter för sitt kyrkoråd. Det kommer man att slippa, säger Per Starke.
Från och med oktober kommer förtroendevalda att själva kunna gå in i ett digitalt system och ansöka om sina arvoden.
Hur lätthanterligt bedömer ni att det systemet är?
– Om man vet hur man använder ett bank-id, vilket vi bedömer att de flesta gör, så kommer det att vara busenkelt. Men om någon vägrar eller inte kan, kan man naturligtvis lösa det med manuell hantering
Andra funktioner i det nya systemet kommer vara digitala hantering av anställningar och automatiska beräkningar av LAS (lagen om anställningsskydd).
– Det är inte huvudanledningen till att man bytte, men små förbättringar blir grädde på moset för arbetsgivaren, säger Per Starke.
