Den 18 oktober får alla som har användare som är kopplade till en Microsofts 365 licens från Svenska kyrkan tillgång till det nya intranätet Kornet. Det tidigare intranätet stängs för redigering inom ett par dagar men kommer inte att raderas helt förrän i början på år 2023.
– Den största vinsten är att Kornet ger en möjlighet till kommunikation, inte bara till informationslämning. Vi kan arbeta och kommunicera horisontellt och inte bara vertikalt, säger Magnus Edin, projektledare på kyrkokansliet.
Olika verktyg används
Den information som finns på dagens intranät kommer att sorteras in i nya kategorier. Olika verktyg inom it-plattformen Microsoft 365 kommer att användas för att sprida information och för att kyrkans anställda och förtroendevalda ska kunna kommunicera med varandra. Varje församling har exempelvis ett eget organisatoriskt team där medarbetarna kan kommunicera med varandra medan information som riktar sig till alla inom kyrkan publiceras på intranätet Kornet.
– Vi använder nu olika tjänster från Microsoft 365 i intranätslösningen för att nyttja tjänsterna till det som de är bra på. I stället för att försöka driva på i en tjänst som inte fungerar lika bra längre.
En konsekvens av det nya intranätet är att den öppna informationen begränsas.
– Mycket information som finns på dagens intranät är helt öppet och den mängden kommer att minska kraftigt.
Begränsad öppenhet
Bara anställda, förtroendevalda och ideella som kan logga in på Kornet kommer exempelvis att kunna se information om olika projekt, utredningar och arbeten som pågår på kyrkans olika nivåer. Intresserad allmänhet och medlemmar kan enbart ta del av informationen som presenteras på externwebben, det vill säga på församlingar, pastorat och stifts hemsidor. Samt svenskakyrkan.se.
– En stor vinst är att det blir lättare att veta vem som har tillgång till vilken information. Det som publiceras på externwebben är det som är tillgängligt för alla. Det som publiceras på Kornet är det som är inomkyrklig kommunikation, det vill säga information mellan olika delar av kyrkan, och det som är internkommunikation inom en församling eller pastorat gör man i sitt organisatoriska team.
Varför ska ni begränsa den öppna informationen?
– Det ska bli tydligare och enklare både för den som sänder och tar emot information. Både juridiska skäl och användbarheten har påverkat valet av öppenhet. Det som styr är vilken som är målgruppen för informationen, så att man sänder information och kommunicerar med trygghet.
Hur har ni resonerat, Svenska kyrkans offentlighetsprincip och att transparens brukar framhållas som viktig?
– Offentlighetsprincipen gäller precis på samma sätt i morgon som den har gjort i dag och i går. På det gamla intranätet som vi nu lämnar finns också olika nivåer av tillgång, men det är inte lika tydligt.
