Det är några resultat som framkommer i den utvärdering av indelningsändringar i Härnösands, Luleå och Uppsala stift. Utvärderingen har undersökt hur stiften har arbetat när nya pastorat har bildats.
Rapporten framhåller att mycket av det som stiften har gjort är bra, men utredningsföretaget ger en rad förslag på förbättringar.
Delaktigheten i förändringsarbetet har varit begränsad hos medarbetarna i församlingarna – i första hand har arbetet gjorts av den lokala ledningen och de förtroendevalda. Trots att medarbetarna har fått information, har syfte och mål med förändringen och hur den påverkar deras arbete inte varit tydligt för alla. ”Det tycks bero på att ledningen i vissa fall inte har sett det som sin roll att informera och stödja medarbetare då den lokala ledningen har förväntat sig att stiftet ska hantera detta till viss del”, säger rapporten.
Ett förslag är att sätta upp tydliga och mätbara delmål, som församlingarna och pastoraten själva kan genomföra. Man föreslår också en direktkanal till medarbetarna i form av en nationell intranätsida för att medarbetarna ska känna sig delaktiga.
Det har inte funnits ett aktivt ledarskap för att genomföra förändringen i flera nybildade pastorat, uppger rapporten. Förutom bristande kunskaper och erfarenhet saknas också engagemang och vad rapporten kallar ägarskap över förändringen: stiftet har varit aktivt före själva förändringen, vilket har skapat förväntningar hos den lokala ledningen om att stiftet också ska driva arbetet under själva omställningen:
”Att det inte har varit tydligt för enheterna att de själva ska driva arbetet framåt indikerar att stiften i högre utsträckning hade behövt försäkra sig om att beslutet och den fortsatta processen är väl förankrat hos enheterna och det är tydligt vem som har ansvar att genomföra förändringen.”
Rapporten rekommenderar att det görs tydligt vem som äger processen – de lokala församlingarna eller stiftet – i de olika skedena, och när medarbetare och lokal ledning kan eller inte kan påverka den, för att undvika omöjliga förväntningar. En checklista för varje steg i processen kan göra tydligt syftet med steget, om det finns lagkrav på just det steget, om det måste vara klart innan indelningsändringen träder i kraft och hur lång tid det beräknas ta.
