Antalet anställda i Sverige ökar – men minskar i utlandet

Det totala antalet anställda vid kyrkokansliet fortsätter att öka. Detta trots att kyrkostyrelsen i en skrivelse till kyrkomötet 2021 bedömde att kansliets verksamhet, och därmed antalet anställda, behöver minska för att nå en ekonomi i balans på nationell nivå.

Men för att minska på omfattningen av kansliets verksamhet behöver också antalet uppdrag som åläggs kansliet bli färre, menar Ann-Marie Silokangas Belin, HR-chef på kyrkokansliets personalavdelning.

– Det pågår ett arbete där vi ska se över vår ekonomi och få den i balans, se hur många uppdrag vi ska ha och hur ska vi jobba med dem. Personalökningen 2021 beror på etableringen av Svenska kyrkans löneservice i Uddevalla, som nu är inräknat i antalet anställda, säger hon.

– Det kommer fortfarande ganska många uppdrag från kyrkomötet och det är något som vi på kyrkokansliet inte riktigt fullt ut kan styra över, fortsätter Ann-Marie Silokangas Belin.

Frågan om kansliets storlek har diskuterats återkommande under flera år, som Kyrkans Tidning har rapporterat om.

I medeltal var 492 personer anställda vid kyrkokansliet 2021. (Medeltalet anger antalet medarbetare omräknade till heltidstjänster). Av dessa var sammanlagt 53 anställda stationerade i utlandet – 11 inom den internationella verksamheten och 42 inom Svenska kyrkan i utlandet, Skut.

Tendensen sedan länge är att antalet medarbetare vid kansliet i Sverige ökar år för år. År 2018 var antalet anställda 396, för att 2021 ha ökat till 439 i medeltal. Förra året berodde ökningen främst på tillkomsten av en ny verksamhet, Svenska kyrkans löneservice. Verksamheten bedrivs i Uddevalla och sysselsatte vid årsskiftet ett trettiotal personer.

Samtidigt råder en motsatt trend för antalet anställda i utlandet, som fortsätter att minska. Antalet utlandsanställda minskade från 74 tjänster i medeltal år 2018 till 53 stycken vid utgången av 2021. Minskningen av utlandspersonalen beror främst på färre anställda inom Skut.

– Det är nu fler orter utomlands där man har enbart lokalanställda i stället för utsända från Sverige. Många utlandsförsamlingar har annars en kombination av lokalt anställda och några utsända, säger Ann-Marie Silokangas Belin.

Utvecklingen går mot fler lokalanställda och att kyrkokansliet främst ska ha en främjande- och stödfunktion, berättar hon.

– Men det går i en takt som är beroende av hur situationen ser ut för den lokala församlingen och hur de befintliga medarbetarnas kontrakt ser ut. Vi gör inga snabba, drastiska justeringar utan det finns en plan framåt för det.

Under 2021 fortsatte coronapandemin att påverka kansliets arbete, som i hög grad skedde på distans. Det medförde att den digitala utvecklingen påskyndades, kansliet implementerade ett nytt digitalt system och höll flera utbildningar inom IT.

– Men något som sticker ut är att vi märker att chefer har fått ökad arbetsbelastning, bland annat ökad mötesfrekvens för att kunna möta och ha dialog med sina medarbetare. Vid distansarbete träffas ju inte medarbetare och chefer på samma sätt i vardagen.

Marianne Nordenlöw