Malmö pastorat är Sveriges största pastorat. Det bildades 2014 och fick då sex nya församlingar. Men de 16 före detta församlingarna fortsatte fungera som egna administrativa enheter med ett verksamhetsråd i varje enhet.
Nu ska pastoratet få en ny organisation. Till årsskiftet försvinner de 16 verksamhetsråden och det kommer inte längre finnas arbetsledande präster inom varje enhet.
Under förra höstens kyrkofullmäktige valdes ledamöter till de sex församlingsråden och till de 16 verksamhetsråden på ett år. Inför kyrkofullmäktige den 8 november i år hade kyrkorådet tagit fram ett förslag där enbart församlingsråd skulle väljas för resterande del av mandatperioden.
Lokal ankytning det viktigaste
Planen att inte välja nya verksamhetsråd har mött kritik då många förtroendevalda och anställda i pastoratet ser den lokala kyrkan och förankringen där som det viktigaste.
– Den gudstjänstfirande församlingen, som all verksamhet utgår ifrån, går till sin hemkyrka som de gått till hela livet och känner ingen tillhörighet till andra kyrkor i församlingen, säger Maria Haglund-Börjesson, förtroendevald i pastoratet.
I ett brev från verksamhetsrådet i Bunkeflo strandkyrka till kyrkorådet, skriver verksamhetsrådet att det ser en överhängande risk att antalet gudstjänstbesökare och ideellt engagerade kommer att minska i Malmö pastorat när den lokala anknytningen inte längre är lika tydlig.
Verksamhetsrådet upplever att den egna kyrkan fungerat bra och undrar “varför måste vår verksamhet förändras till det sämre genom likriktning av hela pastoratet?”
Vill förenkla strukturen
Kyrkorådets ordförande Per Håkansson ser det som nödvändigt att verksamhetsråden försvinner för att kunna förtydliga pastoratets struktur. En swot-analys (swot står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot) som gjordes av alla förtroendevalda och anställda under våren, belyste flera stora problem i Malmö pastorats organisation.
– Vi har en organisation som inte fungerar, det var det första som framkom. Det som också var väldigt tydligt var att informationsflödet inte fungerar på ett tillfredsställande sätt. Man upplevde att man inte får den informationen man behöver, säger Per Håkansson.
Gamla förslaget skrotades
I slutet av 2021 presenterade kyrkorådet ett förslag på omstrukturering av pastoratet. Förslaget gick ut på församlingsgränserna i pastoratet skulle dras om för att skapa församlingar med likheter i demografi och en tydlig profil.
Samtliga remissvar som inkom på förslaget var kritiska och därför valde kyrkorådet att ta ett omtag. Förslaget, som hade tagits fram av biskop emerita Eva Brunne, skrotades och istället beslutades på ett kyrkorådsmöte i april 2022 om något som fått namnet Färdplan organisation.
– Färdplan organisation handlar främst om att etablera en organisation som på ett bra sätt möjliggör att de lokala församlingarna kan utföra sina grundläggande uppgifter, säger Per Håkansson.
– Vi kommer att gå en framtid till mötes där vi har minskade ekonomiska resurser. Mot den bakgrunden måste vi ha en framförhållning så att vi har en hållbar organisation.
Tre fjärdedelar negativa
Per Håkansson berättar att grundbulten i färdplanen är att man vill ha sex sammanhållna församlingar med sex församlingsråd och sex församlingsherdar. Kyrkorådet kommer att arbeta intensivt för att det ska bli sex sammanhållna arbetslag. Förhoppningen är då att organisationens struktur blir tydligare och kommunikationen och samarbetet kommer att fungera bättre.
Bland de förtroendevalda har Färdplan organisation, enligt Maria Haglund-Börjesson, möts av motstånd från 75 procent och positiva hejarop från 25 procent.
– Det står i Färdplan organisation att den skulle ske med demokrati och delaktighet. Det skulle ske med respektfulla samtal och jag anser att varken det ena eller andra har förekommit, säger Maria Haglund-Börjesson.
Pastorala utskott införs
Under valet till församlingsråd på kyrkofullmäktige den 8 november lades ett tilläggsyrkande fram om att församlingsråden inom sig kan tillsätta pastorala utskott. Yrkandet bifölls med knapp majoritet.
Per Håkansson menar att det finns en väsentlig skillnad mellan verksamhetsråd och pastorala utskott:
– Ett verksamhetsråd är ett styrande organ och beslutar om ramarna: när man ska fira gudstjänst, kollekt och sånt. Det pastorala utskottet är inte underställt kyrkofullmäktige eller församlingsråd, utan underställd församlingsherden. Det ska bistå och hjälpa församlingsherden när det gäller prioriteringar och inriktningar på arbetet i församlingen.
En lättnad för förtroendevalda
Maria Haglund-Börjesson säger att planen som nu ligger, att verksamhetsråden kommer kunna ersättas av pastorala utskott, har gjort att den oro och stress som hon, och många andra förtroendevalda, har känt under hösten har lagt sig något.
– Det har kostat i mentalt kapital. Vi är så många som har varit nära på att ge upp, vi vill inte längre. Nu får vi ju i alla fall fortsätta med det lokala arbetet på ett sätt som jag inte tror vi hade kunnat göra om inte tilläggsyrkandet hade vunnit i tisdags, säger hon.
