Allt du som jobbar inom Svenska kyrkan behöver veta om offentlighets­principen

Vad är offentlighetsprincipen? 

Inom Svenska kyrkan gäller egentligen två offentlighetsprinciper:

● Verksamhet som bedrivs på uppdrag av staten, som ­begravningshuvudman, regleras av offentlighets- och sekretesslagen.

● Verksamhet som inte är kopplad till staten styrs dels av kyrkoordningen som kyrkan själv beslutat om, dels av lagen om Svenska kyrkan. Utgångspunkten är att offentlighet gäller, om det inte är uppenbart att andra intressen väger tyngre. Det gäller då främst skydd för enskildas personliga och ekonomiska förhållanden och Svenska kyrkans ekonomiska intressen.
 

Vad är inte en allmän handling?

● Handling som förvaras hos Svenska kyrkan endast för någon annans räkning.

● Handling som ingår i ett bibliotek.

● Handling som har överlämnats till arkiv inom Svenska kyrkan för forsknings- och studieändamål.

● Handling som förvaras hos Svenska kyrkan endast i syfte att kunna återskapa information som har gått förlorad

Vad är en allmän handling?

● Allt som innehåller information av något slag: texter, bilder eller information lagrad på annat sätt, till exempel i en dator och som förvaras hos Svenska kyrkan och som är att anse som inkommen till eller upprättad hos Svenska kyrkan.

Vem får kräva ut en allmän handling?

● Rätten att ta del av Svenska kyrkans handlingar avser var och en, oberoende av kyrkotillhörighet.

Exempel på vad som inte får lämnas ut:

● Uppgifter som har anförtrotts en biskop eller präst eller diakon under bikt eller enskild själavård.

● Personliga och känsliga uppgifter.

● Uppgifter om en enskild givare inom insamlingsverksamhet.

● Uppgifter om en anställds eller förtroendevalds personliga förhållanden.

● Vid rekrytering av personal gäller förbud mot att röja vissa uppgifter om en enskilds personliga förhållanden.

Se Kyrkoordningen: Kapitel 54

Så ska en utlämning gå till:

● Ska ske skyndsamt.

● Kan ske fysiskt, via mejl eller via post.

● En avgift får tas för att täcka kostnad för kopiering och porto.

● Om det finns hinder mot att lämna ut handlingen ska det fattas ett skriftligt beslut om avslaget, om den sökande begär detta. Där ska anges vilket hinder som finns och hur beslutet kan överklagas.