Mötet gav röstberättigade möjligheten att argumentera för en kandidat som de anser har kvalifikationer för att bli en bra biskop. Mötet har dock ingen formell funktion i valprocessen. Den officiella nomineringen sker först vid nomineringsvalet då det alltså kan tillkomma, eller försvinna, flera namn.
De sju som det pläderades för var Magnus Aasa, kyrkoherde i Schweiz, Jonas Lindberg, församlingsherde i Uppsala domkyrkoförsamling, Ulf Lindgren, domkyrkokaplan i Stockholm, Erik Stenberg Roos, präst och VD för Åhs stiftsgård, Jakob Tronêt, kyrkoherde i Sigtuna, Carin Åblad Lundström, kyrkoherde i Lagunda församling, och Lars Åstrand, biträdande kyrkoherde i Uppsala pastorat.
Vid nomineringsvalet utses fem kandidater genom omröstning. Dessa går sedan, förutsatt att de går igenom en behörighetsprövning, vidare till en första valomgång som hålls den 19 september. Om en kandidat för mer än 50 procent av rösterna så har Visby fått en ny biskop. I annat fall går de två kandidaterna med flest röster vidare till en avgörande valomgång den 10 oktober.
Röstberättigade är ledamöterna i stiftsstyrelsen och domkapitlet, präster och diakoner som har tjänst i Visby stift samt lika många förtroendevalda elektorer som är utsedda av stiftets församlingar på Gotland och i utlandet. Röstberättigade i utlandet har rätt att brevrösta.