Den bilden visar att i många församlingar finns oklarheter i hanteringen av volontärer. I New York har till exempel församlingen omkring 80 volontärer, men deras uppgifter är inte definierade. I södra Frankrike och Monaco finns personer som utför avlönat arbete. Men församlingen ser dem som volontärer och betalar därför inga sociala avgifter. Byrån menar att det kan vara felaktigt.
Enligt granskningen behöver utlandsförsamlingarna se över sina försäkringar. Både vad gäller fastigheter och personal. Svenska kyrkan på nationell nivå försäkrar utsänd personal. Men flera av församlingarna, till exempel i USA, har inte tillräckliga försäkringar för sina lokalt anställda.
Tillräckliga försäkringar saknas även för de mobila prästerna i Afrika och Sydamerika. Svenska kyrkans reseförsäkring täcker inte den verksamhet som prästerna utför, slår juristerna fast. De mobila prästerna reser även med turistvisum, men enligt granskningen kräver deras verksamhet i vissa länder arbetsvisum.
En återkommande kritik i rapporterna är att församlingarna saknar tillräcklig dokumentation. Flera av församlingarna i USA har inte en fullständig ekonomisk redovisning och saknar flera av de policydokument som krävs för en arbetsplats. I Köpenhamn saknas firmatecknare och i flera av länderna finns inte ”Svenska kyrkan” som registrerat varumärke.
Bristerna i dokumentationen har gjort det omöjligt för juristerna att göra en ordentlig utredning av alla församlingar. I São Paulo har till exempel inte juristen kunnat utreda vare sig församlingens skatter, samarbetsavtal, tillstånd, försäkringar eller anställdas rättigheter.
Ytterligare en återkommande kritik är att Svenska kyrkan på nationell nivå saknar egna avtal med utlandsförsamlingarna. De behövs för att klargöra vilka skyldigheter och vilket ansvar som finns.
Maria Lundqvist Norling säger att det ännu inte gjorts en bedömning av hur allvarliga bristerna som upptäckts är, eftersom inte hela genomlysningen är klar.
– En del brister eller frågetecken kan vara mer angelägna att ta tag i eller undersöka närmare.
Hur tar ni er an de brister som hittills kartlagts?
– En del åtgärder har vi påbörjat i verksamheten men avsikten är att kyrkostyrelsen ska få en samlad bild när genomgången är klar och då kan styrelsen också bättre bedöma vilka eventuella insatser som behöver göras och vad som då bör prioriteras. Vi avser också att ingå avtal med församlingarna där så är möjligt.